ISLADoc

ISLADoc ist die Dokumentationsverwaltung in Bestform

Aufgebaut wie eine Registratur, können in ISLADoc zunächst unterschiedliche Unternehmensbereiche abgebildet werden.

Beispiele für Bereiche

  • Anlagenverwaltung
  • TSM- oder Unternehmenshandbuch
  • DVGW-Regelwerk

In jedem Unternehmensbereich können verschiedene Archive angelegt werden.

Beispiele für Archive im Bereich „Anlagenverwaltung“

  • Gasdruckregel-und Messanlagen
  • Wasser-Betriebsanlagen

In den Archiven werden die jeweiligen Ordner angelegt.
Mögliche Ordner könnten z. B. GDRM-Anlagen sein.

Beispiele für Ordner im Archiv „Gasdruckregel- und Messanlagen“

  • GDRM-Anlage Ibena
  • GDRM-Anlage Kolpingstraße

Die Ordnerstruktur wird vom Benutzer frei gewählt. In unserem Beispiel entsprechen die Knoten im Register exakt der Struktur der Papier-Quellordner.

Nun können zu jedem Knoten Dateien unterschiedlicher Formate (pdf; doc; xls; jpg; bmp; dwg; dxf; u.s.w.) angehängt und verwaltet werden. Das Vorschaufenster erlaubt eine Voransicht auf alle pdf-Dateien.

Das Navigieren in ISLADoc ist einfach und effizient. Die klassische Suche nach Dokumenten in verstaubten Archiven, und unsortierten Papierordnern entfällt endgültig.

Legen Sie ISLADoc Bereiche, Archive, Ordner und Register nach Ihren Wünschen und Erfordernissen selbst an.

Sie hatte noch nie eine besser Dokumenten-Übersicht als mit ISLADoc.